안녕하세요, 이폼사인입니다. 😊
이폼사인을 사용하다 보면 우리 회사의 서비스 이용 현황이나 멤버별∙그룹별 사용 현황을 확인해야 하는 경우가 있습니다.
이폼사인의 이용 현황 메뉴에서는 서비스 이용 현황을 한눈에 확인할 수 있습니다.
이번 포스팅에서는 이용 현황 메뉴에서 확인할 수 있는 주요 기능과 사용 방법을 살펴보겠습니다.
🔎 이용 현황 메뉴 한눈에 보기
이용 현황 메뉴에서는 일간, 주간, 월간, 연간 등 기간 단위별로 이용 현황을 조회할 수 있으며, 데이터 조회 시 원하는 기간을 직접 설정하여 확인할 수 있습니다.
전체 이용 현황 메뉴는 대표 관리자와 회사 관리자만 확인할 수 있고, 일반 멤버도 자신의 이용 현황을 내 이용 현황 메뉴에서 직접 확인할 수 있습니다.
권한에 따라 조회 가능한 화면은 다음과 같습니다.
- 대표 관리자 및 회사 관리자: 전체 이용 현황, 내 이용 현황 확인 가능
- 일반 멤버 및 템플릿 관리자: 내 이용 현황만 확인 가능
또한 이용 현황은 조회 범위에 따라 확인할 수 있는 하위 메뉴는 다음과 같습니다.
✅ 전체 이용 현황 하위 메뉴
- 요약
- 멤버별
- 그룹별
- 기간별
✅ 내 이용 현황 하위 메뉴
- 요약
- 기간별
✏️특정 기간으로 이용 현황 조회하기
이용 현황 메뉴에서는 데이터를 조회할 때 특정 기간을 직접 설정할 수 있습니다.
✅ 특정 기간 조회
- 이용 현황 메뉴로 이동합니다.
- 각 이용현황 메뉴에서 조회할 기간의 시작일과 종료일을 직접 설정합니다.
- 설정한 기간의 데이터를 조회합니다.
✏️ 일 단위로 이용 현황 확인하기
이용 현황 메뉴에서는 선택한 기간 내의 이용 현황을 일 단위로도 확인할 수 있습니다.
✅ 일 단위 조회
- 이용 현황 메뉴에서 단위를 일간으로 선택합니다.
- 조회할 기간을 선택합니다.
- 선택한 기간 내의 이용 현황을 일별로 조회합니다.
📄 이용 현황 내역 CSV 다운로드
이용 현황 내역은 각 화면에서 CSV로 다운로드 하여 서비스 사용량을 관리하거나 분석에 활용할 수 있습니다.
CSV 다운로드 가능한 이용현황 메뉴는 다음과 같습니다.
- 전체 이용 현황: 멤버별, 그룹별, 기간별 이용현황
- 내 이용 현황: 요약, 기간별 이용현황
이번 포스팅에서는 이폼사인의 이용 현황 메뉴에서 확인할 수 있는 조회 범위와 메뉴 구성, 기간 조회 방법, 그리고 CSV 다운로드 기능까지 살펴보았습니다.
이용 현황 메뉴를 활용하면 서비스 이용량을 다양한 기준으로 확인하고, 기간별 데이터를 기반으로 서비스 운영 현황을 보다 체계적으로 관리할 수 있습니다.
이폼사인의 기능에 대해 궁금한 점이 있으시다면, 언제든지 아래 문의하기 또는 1:1 채팅 상담을 통해 문의해 주세요.
다음 포스팅에서도 문서 업무 효율을 높이는 유용한 기능을 소개해 드리겠습니다.
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