안녕하세요, 이폼사인입니다. 😊
이폼사인에서 작성된 문서는 PDF로 다운로드할 수 있으며, 문서에 입력된 내용을 포함한 데이터 파일(CSV 형식)도 별도로 다운로드할 수 있습니다.
이번 포스팅에서는 문서(PDF) 다운로드 방법과 데이터 파일(CSV) 다운로드 방법, 그리고 다운로드 시 사유를 입력하는 방법까지 한 번에 정리해 안내해 드리겠습니다.
🔎문서 다운로드란?
이폼사인에서 작성된 문서는 목적에 따라 두 가지 방식으로 다운로드 할 수 있습니다.
- PDF 파일 다운로드(완료 문서를 보관하거나 제출해야 할 때)
서명이 포함된 최종 문서를 그대로 PDF로 다운로드합니다. - 데이터 파일(CSV) 다운로드(문서에 입력된 데이터를 정리·분석하거나 관리해야 할 때)
문서 내 입력된 내용을 포함해 문서 제목, 문서 ID, 수신자 등 문서 관련 메타 데이터를 확인할 수 있는 데이터 파일을 CSV 형식으로 다운로드합니다.
✏️PDF 파일로 다운로드하기
- 문서함/문서 관리 메뉴에서 문서 다운로드 아이콘을 클릭합니다.
- 문서 목록 왼쪽의 체크박스를 선택해 다운로드할 문서를 선택합니다.
- 문서 다운로드 버튼을 클릭합니다.
- 문서 다운로드 팝업에서 감사추적증명서 포함 여부를 선택합니다.
- 다운로드 사유를 입력한 후 다운로드 버튼을 클릭하여 문서를 다운로드합니다.
✏️PDF 파일을 여러 건 다운로드하기
여러 개의 문서를 한 번에 다운로드 해야하는 경우, 목록 표시 개수를 변경하여 최대 100건까지 한 번에 다운로드할 수 있습니다.
- 문서함/문서 관리 메뉴 화면 하단에서 목록에 표시할 문서 개수를 선택합니다.
- 50개씩 보기 또는 100개씩 보기를 선택합니다.
- 오른쪽 상단의 문서 다운로드 아이콘을 클릭합니다.
- 문서 목록 왼쪽 체크박스를 모두 선택한 후, 문서 다운로드 버튼을 클릭합니다.
- 문서 다운로드 팝업에서 감사추적증명서 포함 여부를 선택하고, 파일명을 입력한 뒤 생성 버튼을 클릭합니다.
- 다운로드 파일 생성 목록 팝업에서 새로 고침을 클릭합니다.
- 다운로드 버튼이 활성화되면, 다운로드 버튼을 클릭한 후 다운로드 사유를 입력해 문서를 다운로드합니다.
※ PDF 파일을 20개 이상 다운로드하는 경우, 다운로드 파일 생성 목록에서 생성 상태를 확인하고 파일을 다운로드할 수 있습니다.
✏️데이터 파일(CSV) 다운로드하기
- 완료 문서함/문서 관리 메뉴에서 데이터 파일 생성 아이콘을 클릭합니다.
- 문서 목록 왼쪽 체크박스를 선택해 다운로드할 문서를 선택합니다.
- 데이터 파일 생성 버튼을 클릭합니다.
- 데이터 파일 생성 팝업에서 문서 정보와 입력 항목을 선택한 후, 파일명 및 비밀번호를 입력합니다.
– 문서 정보: 문서 제목, 문서 ID, 문서 번호, 단계, 작성자 등 문서의 기본 정보
– 입력 항목: 문서에 입력된 데이터 - 생성 버튼을 클릭합니다.
- 다운로드 파일 생성 목록 팝업에서 왼쪽 하단의 새로 고침을 클릭해 다운로드 버튼이 활성화되면 다운로드를 클릭합니다.
- 다운로드 사유를 입력한 후 다운로드 버튼을 클릭하여 문서를 다운로드합니다.
💡데이터 파일 생성 시 입력 항목은 선택한 문서에 포함된 모든 입력 항목 목록(최대 512개)이 표시됩니다. 필요한 항목을 선택하거나, 입력된 모든 데이터를 다운로드하려면 모두 선택을 선택해 주세요.
※ 데이터 용량에 따라 파일 생성에 시간이 소요될 수 있습니다.
✏️다운로드 파일 생성 목록이란?
다운로드 파일 생성 목록 아이콘을 클릭하면, 이미 생성된 파일과 현재 생성 중인 파일의 목록을 확인할 수 있습니다.
파일이 생성 중인 경우 중도에 생성을 취소할 수 있으며, 생성 완료된 파일은 목록에서 다시 다운로드하거나 삭제할 수 있습니다.
다운로드 파일은 생성된 후 7일 이내에는 언제든지 다시 다운로드할 수 있으며, 7일이 지나면 자동으로 삭제됩니다.
✏️일괄 작성 문서 다운로드하기
일괄 작성으로 전송한 문서는 일괄 작성 문서함에서 다운로드할 수 있습니다.
- 일괄 작성 문서함 목록에서 다운로드할 문서의 상세 보기를 클릭합니다.
- 다운로드할 문서를 목록에서 선택한 후 문서 다운로드 또는 데이터 파일 생성 버튼을 클릭해, 앞서 안내한 방법과 동일하게 문서를 다운로드합니다.
이번 포스팅에서는 이폼사인에서 문서를 PDF로 다운로드하는 방법과 입력 데이터 및 문서 정보를 함께 확인할 수 있는 데이터 파일(CSV) 다운로드 방법까지 살펴보았습니다.
문서 보관이 필요할 때는 PDF 다운로드를, 입력 데이터 분석이나 관리가 필요할 때는 데이터 파일 다운로드 기능을 활용해 보세요.
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다음 포스팅에서도 문서 업무 효율을 높이는 데 도움이 되는 유용한 기능을 소개해 드리겠습니다.
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