안녕하세요, 이폼사인입니다. 😊
계약 만료일이나 갱신 일정처럼 완료된 문서에 대해 다시 확인이 필요한 시점이 있다면, 리마인더 기능을 활용해 보세요.
이폼사인에서는 완료 문서함에서 리마인더를 설정해, 지정한 날짜에 알림을 받아 중요한 문서 일정을 놓치지 않고 효율적으로 관리할 수 있습니다.
이번 포스팅에서는 리마인더 기능이 무엇인지, 그리고 완료된 문서에 리마인더를 설정하고 수정하는 방법을 단계별로 안내해 드리겠습니다.
🔎리마인더 기능이란?
리마인더 기능은 완료된 문서에 대해 지정한 시점에 알림을 받을 수 있도록 설정하는 기능입니다.
예를 들어 계약 갱신이 필요한 경우, 계약 만료일이 도래하는 시점에 맞춰 알림을 설정해 두면 해당 시점에 이메일로 알림을 받아 놓치지 않고 일정에 맞게 관련 업무를 원활하게 진행할 수 있습니다.
리마인더는 완료 문서함에서만 설정할 수 있으며, 알림 설정 시 설정한 날짜와 시간에 수신자의 이메일로 알림이 전송됩니다.
🔎 리마인더 설정 방법
완료된 문서에 리마인더를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
- 완료 문서함으로 이동합니다.
- 리마인더를 설정할 문서 제목 아래 리마인더 설정 버튼을 클릭합니다.
- 리마인더 알림 설정 팝업에서 알림일, 메시지, 수신자를 설정합니다.
▪️수신자는 그룹 또는 멤버만 선택할 수 있습니다.
▪️알림일은 한 번만 알림 또는 반복 알림 중 하나를 설정할 수 있습니다. (반복 알림은 매일 동일한 시간에 알림이 전송됩니다.) - 저장 버튼을 클릭합니다.
- 설정한 날짜와 시간에 리마인더 알림이 수신자의 이메일로 전송됩니다.
✏️리마인더 수정하기
리마인더가 설정된 문서는 문서 제목 아래의 버튼명이 리마인더 수정으로 변경됩니다.
해당 버튼을 클릭하면 알림일, 메시지, 수신자 등을 수정할 수 있습니다.
✏️리마인더 삭제하기
리마인더가 설정된 문서의 경우, 리마인더가 전송되기 이전 또는 반복 알림을 설정한 경우 마지막 알림일 이전에 리마인더를 삭제할 수 있습니다.
리마인더 수정 버튼을 클릭한 후 팝업 좌측 하단의 알림 삭제 버튼을 클릭하면 알림이 삭제됩니다.
리마인더가 삭제된 문서에는 다시 리마인더 설정 버튼이 표시되며, 필요 시 다시 설정할 수 있습니다.
이번 포스팅에서는 완료 문서함에서 리마인더를 설정하고 활용하는 방법을 살펴보았습니다.
리마인더 기능을 활용하면 완료된 문서에 대한 중요한 일정과 후속 업무를 놓치지 않고 관리할 수 있습니다.
계약 만료나 재계약 일정 관리가 필요하다면, 리마인더 기능을 적극 활용해 보세요.
이폼사인의 기능에 대해 궁금한 점이 있으시다면, 언제든지 아래 문의하기 또는 1:1 채팅 상담을 통해 문의해 주세요.
다음 포스팅에서도 문서 업무 효율을 높이는 유용한 기능을 소개해 드리겠습니다.
업계 최초 클라우드 보안 인증(CSAP) 획득
일 잘하는 사람들의 전자계약. 이폼사인