신규 채용부터 재계약까지 연초에 반복되는 근로계약서 업무, 아직도 출력, 서명, 스캔으로 처리하고 계신가요?
이폼사인 전자계약을 통해 근로계약서 작성과 관리 방식을 획기적으로 개선한 민간 활용 사례를 소개합니다! 특히 재계약 시기를 앞둔 기업일수록 체감 효과가 큰 전자근로계약, 지금부터 함께 살펴보세요 📝
🔈 근로계약서, 기업에서 왜 중요할까요?
근로계약서는 근로 조건, 근무 형태, 보수, 계약 기간 등을 명확히 하는 가장 기본적이면서도 중요한 인사 문서입니다. 정규직뿐 아니라 계약직, 아르바이트, 인턴, 단기 인력 등 다양한 고용 형태가 늘어나면서, 기업이 관리해야 할 근로계약서의 종류도 점점 많아지고 있는데요.
특히 계약 조건 변경 후 재계약이 반복되는 기업에서는 계약 시기 관리, 서명 요청 및 계약 이력 관리가 인사 운영의 핵심 과제가 됩니다.
🔈 기존 근로계약서 작성·관리 방식의 문제점은?
많은 기업이 여전히 근로계약서를 종이 문서로 작성하거나, 파일을 이메일로 주고받아 서명받는 방식을 사용하고 있습니다. 이 경우 계약 체결 과정에서 다양한 불편과 리스크가 발생합니다.
우선 계약서 출력, 대면 서명, 스캔, 보관까지의 과정이 번거로워 채용이나 재계약 일정이 지연되는 경우가 잦습니다. 특히 재계약 대상자가 여러 명일 경우, 누가 서명했는지 일일이 확인해야 하기 때문에 담당자의 관리 부담이 크게 늘어납니다.
또한 근로계약서 파일이 개인 PC나 이메일에 흩어져 보관되다 보니, 계약 이력을 찾거나 분쟁 발생 시 증빙 자료를 즉시 확인하기 어려운 문제도 있습니다. 개인정보가 포함된 문서를 이메일로 주고받는 과정에서 보안에 대한 우려가 생기는 점 역시 기업으로서는 부담이 될 수밖에 없죠.
🔈 포시에스 이폼사인을 도입한 이유는?
이러한 문제를 해결하기 위해 많은 기업이 이폼사인 근로계약서 전자계약으로 전환하고 있습니다🔄 이폼사인을 활용하면 근로계약서를 전자문서로 생성해 발송 → 본인 인증 → 전자서명 → 자동 보관 → 현황 확인까지 전 과정을 한 번에 처리할 수 있습니다.
근로자는 PC나 모바일에서 언제 어디서나 계약서를 확인하고 서명할 수 있어 편의성이 높아지고, 기업은 계약 체결 현황을 실시간으로 확인할 수 있어 연초에 집중되는 재계약 관리도 훨씬 수월해집니다.
또한 모든 근로계약서는 안전한 클라우드에 자동 저장되어, 별도의 파일 관리나 물리적 보관 없이도 체계적인 계약 관리가 가능해집니다.
🔈 근로계약서 이폼사인 활용 효과
✅ 계약 체결 속도 향상 : 대면 서명 없이 즉시 계약 체결이 가능해 채용, 재계약 일정이 빨라졌어요. ✅ 재계약 관리 간소화 : 계약 만료 시점에 맞춰 재계약 진행 여부를 한눈에 관리할 수 있습니다. ✅ 서명 누락 방지 : 서명 완료 여부를 명확히 확인 가능해 계약 미체결 시 바로 확인할 수 있어요. ✅ 계약 이력 관리 : 과거 계약서까지 자동으로 누적 저장되어 이력 관리가 쉬워졌습니다. ✅ 보안 강화 : 개인정보가 포함된 계약서를 안전하게 암호화해 보관할 수 있습니다. ✅ 인사 업무 효율 개선 : 출력, 스캔, 보관 업무가 사라져 담당자의 반복 업무가 크게 줄었습니다. |
👔 이폼사인 전자계약 활용 사례 : S 대기업
“계약직과 단기 인력이 많아 재계약 시기마다 근로계약서를 다시 작성하는 게 가장 큰 부담이었어요. 이폼사인을 도입한 이후에는 계약서 발송부터 서명 확인까지 한 화면에서 관리할 수 있어, 재계약 업무 시간이 눈에 띄게 줄었습니다.”
👔 이폼사인 전자계약 활용 사례 : M 벤처기업
“이전에는 계약서를 찾기 위해 파일을 뒤지는 일이 많았는데, 지금은 직원별 계약 이력이 모두 정리돼 있어요. 노무 점검이나 내부 확인이 필요할 때도 바로 대응할 수 있어 인사 운영이 훨씬 안정됐습니다.”
🔈 일 잘하는 기업이 선택한 전자계약, 이폼사인
근로계약서는 단순한 행정 문서를 넘어, 기업과 근로자 간 신뢰를 기반으로 하는 중요한 약속입니다. 이폼사인을 활용하면 근로계약서 작성과 관리를 보다 빠르고, 정확하고, 안전하게 운영할 수 있습니다.
특히 재계약이 잦은 기업일수록 전자계약 도입 효과는 더욱 크게 체감할 수 있는데요. 앞으로도 이폼사인은 기업의 인사 업무 효율을 높이고, 스마트한 계약 문화를 만들어가는 전자계약 파트너로 함께하겠습니다.
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