안녕하세요, 이폼사인입니다. 😊
문서를 작성할 때 매번 서명을 입력하는 것이 번거롭게 느껴진 적 있나요?
이폼사인에서는 내 서명 기능을 통해 서명, 이니셜, 도장을 미리 등록해 두고, 문서 처리 시 자동으로 불러와 사용할 수 있습니다.
이번 포스팅에서는 서명을 등록하는 방법과 등록된 서명을 실제 문서에서 활용하는 방법을 단계별로 안내해 드립니다.
🔎내 서명이란?
내 서명 기능은 사용자가 자주 사용하는 서명/이니셜/도장을 미리 등록해 두고, 문서 작성 및 서명 과정에서 간편하게 불러와 사용할 수 있도록 하는 기능입니다.
서명을 한 번 등록해 두면 문서의 서명 입력란을 클릭하는 것 만으로 자동으로 서명이 입력되어 반복적인 입력 과정을 줄이고 문서 처리 시간을 단축하여 업무 효율을 높일 수 있습니다.
💡Note
서명 등록은 PC, 모바일 웹, eformsign 앱에서 진행할 수 있습니다.
✏️내 서명 등록 방법
1. 이폼사인에 로그인합니다.
2. 대시보드 사이드바에서 내 서명 메뉴로 이동합니다.
3. 내 서명 화면의 서명 영역에서 등록 버튼을 클릭합니다.
4. 다음 네 가지 방식 중 하나를 선택해 서명을 등록합니다:
- 그리기
마우스 또는 터치로 화면에 직접 서명을 그립니다. - 텍스트
이름을 입력하면 다양한 폰트 스타일로 서명이 자동 생성됩니다. 원하는 스타일을 선택할 수 있습니다. - 모바일
모바일 기기의 카메라로 QR 코드를 인식하면 서명 입력 화면이 연결됩니다.
모바일 기기에서 직접 서명을 입력할 수 있습니다. - eformsign 앱
연결할 모바일 기기를 선택한 후 전송 버튼을 누르면, 해당 기기의 이폼사인 앱에서 서명을 입력할 수 있습니다.
5. 서명을 입력한 후 저장 버튼을 클릭합니다.
6. 등록된 서명은 내 서명 > 서명에 저장되어 이후 문서 처리 시 자동으로 불러와 사용할 수 있습니다.
7. 등록된 서명은 편집 또는 삭제 버튼을 통해 언제든지 수정하거나 삭제할 수 있습니다.
등록된 서명 사용 방법
서명을 등록했다면, 실제 문서에서 다음과 같이 사용할 수 있습니다.
- 대시보드에서 처리할 문서함으로 이동합니다.
- 해당 문서의 검토하기 버튼을 클릭합니다.
- 문서 내 서명 입력란을 클릭하면, 등록된 서명이 자동으로 입력됩니다.
이제 별도 입력 없이 클릭 한 번으로 서명이 추가되어 문서 처리를 더욱 빠르게 진행할 수 있습니다.
이번 포스팅에서는 내 서명 기능을 활용해 서명을 등록하고 사용하는 방법을 살펴보았습니다.
내 서명 기능을 활용하면 매번 서명을 새로 입력할 필요 없이, 등록된 서명을 불러와 빠르고 간편하게 문서 작업을 완료할 수 있으며, 다양한 입력 방식을 통해 내 스타일에 맞는 서명을 설정할 수 있습니다.
이폼사인의 기능에 대해 궁금한 점이 있으시다면, 언제든지 아래 문의하기 또는 1:1 채팅 상담을 통해 문의해 주세요.
다음 포스팅에서도 더욱 편리한 문서 업무 환경을 위한 유용한 내용을 준비해 찾아뵙겠습니다.
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