디지털전환 시대에 많은 기업이 ‘종이 없는 사무실’을 꿈꿉니다. 최근에는 단순히 종이 문서를 없애는 것을 넘어, 업무 프로세스를 혁신하고 새로운 가치를 창출하는 전자서명이 주목을 받고 있는데요. 전자서명 서비스 이폼사인은 서명의 디지털화뿐만 아니라 많은 기업의 비즈니스 효율성, 보안성, 그리고 지속가능성까지 아우르는 전자문서 플랫폼으로 발전하고 있습니다. 회사 업무에서 전자서명은 왜 중요할까요?
■ 업무에 전자서명을 도입해야 하는 이유 3가지 👌
🌀 시공간의 제약이 없는 업무 효율성
✔ 물리적 제약 해소 : 문서를 인쇄, 우편 발송, 대면 서명하는 과정의 비효율성을 없앱니다.
✔ 신속한 업무 처리 : 카카오톡으로 계약서를 보내면 상대방이 언제 어디서든 바로 서명할 수 있습니다.
✔ 프로세스 단축 : 계약 체결 소요 시간을 획기적으로 줄이고 업무 프로세스를 일원화합니다.
📊 강력한 보안과 투명한 감사 추적
✔ 위변조 방지 : 보안 기술을 통해 문서의 무결성을 보장하고 위변조 위험을 차단합니다.
✔ 투명한 기록 : 전자서명 과정의 모든 활동 내역이 저장되어 계약 관리가 더욱 안전합니다.
✔ 법적 효력 강화 : 누가, 언제, 어디서 문서를 열람하고 서명했는지 추적할 수 있어 법적 신뢰도를 높입니다.
🌵 지속가능한 성장을 위한 친환경 경영
✔ 자원 절약 : 종이, 잉크, 전력 등 문서 인쇄와 관련된 각종 자원을 절감할 수 있습니다.
✔ 비용 절감 : 문서 발송 및 보관 비용을 절약하여 기업의 재정적 부담을 줄입니다.
✔ ESG 경영 실현 : 종이 없는 업무 환경이 구축되어 친환경 경영과 사회적 책임을 실현합니다.
■ 이폼사인이 만드는 전자서명의 새로운 기준 🔊
전자서명을 활용할 때 업무 효과를 극대화하기 위해선 사용하기 쉽고, 유연하며 안전한 솔루션이 필요합니다. 모든 기업을 위한 전자서명 서비스 이폼사인은 전자서명 기능뿐만 아니라 업무 프로세스 전반의 생산성을 높이는 다양한 전자문서 기능을 제공합니다!
🔁 반복 작업을 없애는 자동화
이폼사인은 문서를 효율적으로 처리할 수 있는 자동화 기능을 제공합니다. 입력 항목 자동 입력 기능으로 계약서에 여러 번 반복되는 이름, 주소 등을 한 번만 입력해도 자동으로 채워지게 할 수 있으며, 일괄작성 대량전송으로 많은 사람들에게 서명 요청도 한 번에 예약 전송 가능합니다.
🔎 오류를 줄이는 스마트한 작성
데이터의 정확성은 비즈니스에서 무엇보다 중요한데요. 이폼사인의 입력 규칙 사용자 지정 기능은 연락처나 생년월일 같은 정보를 미리 지정된 형식에 맞춰 작성하도록 유도해 줍니다. 또한, 주소 검색 기능을 통해 작성자는 주소를 손쉽게 검색하고 우편번호까지 쉽게 입력할 수 있습니다.
🔑 안전하고 신뢰할 수 있는 협업
이폼사인은 업계에서 가장 강력한 보안을 갖추고 있습니다. 로그인 2단계 인증을 통해 계정 보호를 강화하며, 열람자를 지정해 계약 진행 상황을 투명하게 공유할 수 있습니다. 또한 서명 후 완료 문서와 감사추적증명서가 자동 발송되도록 설정할 수 있으며, 워크플로우를 활용해 복잡한 결재 단계도 문제없이 설정 가능합니다.
✅ 간편한 문서 편집과 관리
복잡한 동적 서식 생성을 지원하는 이폼사인에서는 각종 서명이 필요한 문서를 쉽고 빠르게 편집할 수 있습니다. 업계 최다 입력 항목을 통해 원하는 양식을 가장 간편하게 만들 수 있으며, 문서함에서는 서명 요청한 문서를 한눈에 확인하여 효율적인 문서 관리가 가능합니다.
전자서명 기능을 제공하는 것을 넘어 기업의 비즈니스 프로세스를 혁신하는 것. 이것이 바로 전자서명 이폼사인이 추구하는 진정한 가치입니다. 이폼사인과 함께 종이 문서의 제약에서 벗어나 더 빠르고, 안전하며, 지속가능한 스마트 업무 환경을 경험하세요!
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