전자계약 서비스는 민감한 정보를 다루는 만큼, 사용자 활동과 시스템 이벤트에 대한 철저한 관리가 필요합니다. 로그 관리는 이러한 보안을 강화하기 위한 필수 요소로, 서비스 이용 기록, 사용자 활동, 시스템 이벤트를 자동으로 기록하고 추적하여 보안 사고를 예방하고 문제 발생 시 원인을 신속히 파악할 수 있도록 지원합니다.
이폼사인에서는 ‘활동 이력 관리’ 기능을 통해 로그인, 문서 열람, 권한 변경 등 시스템 전반의 주요 활동을 자동으로 기록하고 조회할 수 있어, 일상적인 서비스 사용 내역은 물론 예외 상황까지 투명하고 효율적으로 관리할 수 있습니다.
이번 포스팅에서는 이폼사인에서 제공하는 다양한 보안 기능 중 활동 이력 관리 기능을 소개해 드리겠습니다.
✅ 활동 이력 관리 기능, 누가 어디서 확인할 수 있나요?
활동 이력 관리 메뉴는 대표 관리자와 회사 관리자만 접근할 수 있으며, [회사 관리] 메뉴 내 하위 메뉴로 [활동 이력 관리]를 확인할 수 있습니다.
이 메뉴에서는 이폼사인과 관련된 주요 활동 이력을 한 번에 최대 3개월 단위로 조회할 수 있으며, 최근 2년간의 데이터를 확인할 수 있습니다. 또한 정보를 CSV 파일로 다운로드할 수 있습니다.
✅ 어떤 활동이 기록되나요?
이폼사인 서비스 접속, 개인정보 수정, 문서 다운로드, 문서 열람, 권한 변경까지 이폼사인과 관련된 모든 주요 활동이 기록됩니다.
① 접속 이력
이폼사인 서비스에 누가 언제 접속했는지, 로그인과 로그아웃 내역을 포함하여 서비스 이용 제한 해제 내역까지 서비스 접속과 관련된 주요 내역을 확인할 수 있습니다.
② 정보 수정 이력
멤버가 본인의 개인정보를 수정한 경우, 누가, 언제, 어디서(IP, 접속 환경) 수정했는지 확인할 수 있습니다.
③ 다운로드 이력
다운로드 가능한 메뉴에서의 파일 다운로드 기록과 다운로드 사유를 확인할 수 있습니다.
- 다운로드 가능한 메뉴: 문서함, 멤버 관리, 회사 도장 관리, 이용현황, 활동 이력 관리
④ 문서 이력
문서 작성, 열람, 삭제, 전송, 공유, 본인확인 등 문서와 관련된 사용자의 모든 활동 내역을 확인할 수 있으며, 외부 수신자의 기록까지 확인할 수 있습니다.
⑤ 권한 관리 이력
대표 관리자, 회사 관리자, 템플릿 관리자, 문서 관리자 권한의 부여 및 삭제 내역을 확인할 수 있습니다.
✅ 사용 방법
- 대표 관리자 또는 회사 관리자 계정으로 로그인합니다.
- 대시보드 왼쪽 상단의 메뉴 아이콘[≡]을 클릭합니다.
- [회사 관리] 메뉴에서 [활동 이력 관리] 메뉴를 클릭합니다.
- 이력을 조회할 메뉴를 선택합니다.
- 접속 이력
- 정보 수정 이력
- 다운로드 이력
- 문서 이력
- 권한 관리 이력
- 조회 기간, 활동 유형, 키워드 검색을 통해 상세 정보를 조회합니다.
- 조회 결과를 확인하고, 필요 시 다운로드 아이콘을 클릭하여 CSV 파일로 다운로드합니다.
🔍 활동 이력 관리, 이렇게 활용하세요!
- 외부 IP 의심 접속 감지: 외부 IP에서 의심스러운 로그인 시도가 발생한 경우, 접속 이력 메뉴에서 해당 IP, 계정, 시간 정보를 확인할 수 있습니다.
- 개인정보 변경 추적: 멤버가 본인의 개인정보를 수정한 경우, 언제 어떤 정보가 어디서(IP, 브라우더 정보 등) 변경되었는지 확인할 수 있어요.
- 문서 및 권한 오용 방지: 중요한 문서가 무단으로 열람되거나, 권한이 잘못 사용되는 경우, 문서 이력 또는 권한 관리 이력 메뉴에서 통해 신속히 확인하고 대응할 수 있습니다.
- CSV 다운로드 감시: 특정 멤버가 반복적으로 데이터를 대량 다운로드했다면, 다운로드 이력 메뉴에서 내역과 사유를 확인하고 내부 정책 위반 여부를 판단할 수 있어요.
오늘은 이폼사인에서 제공하는 보안 기능 중 하나인 활동 이력 관리 기능에 대해 알아보았습니다.
이폼사인의 다양한 기능을 활용하여 더욱 안전하고 효율적으로 문서를 관리해 보세요.
업계 최초 클라우드 보안 인증(CSAP) 획득
일 잘하는 사람들의 전자계약. 이폼사인