공공기관 디지털 혁신의 필수 요소, 전자서명! 업무 프로세스를 성공적으로 탈바꿈한 사례를 소개합니다.
이폼사인 전자서명 서식 사례의 첫 번째로, 전국 공공기관에서 활용 중인 근로계약서 도입 사례를 알려드릴게요. 기관 내 행정 효율은 물론, 계약 당사자의 만족도까지 높인 전자서명! 지금부터 같이 살펴볼까요?🏃➡️
공공기관에서 자주 발생하는 근로계약서는?
공공기관에서는 기관 운영에 필요한 다양한 인력을 수시로 채용하며, 그에 따른 근로계약서 작성 업무가 반복적으로 발생합니다. 대표적으로는 기간제 행정 인력, 공공 프로그램 강사, 문화/복지 분야 단기 근로자, 공공사업 참여자 (예: 청년 일자리 사업) 등이 있으며, 각 지역의 공공 포털이나 행정 시스템을 통해 채용 공고와 지원 접수가 이뤄집니다.
특히 사업 시즌, 단기 프로젝트 운영 시기, 인력 대체 필요 상황에는 근로계약 처리 건수가 급증하게 되는데요. 이 시기에는 계약서 출력, 수기 날인, 우편 송수신, 스캔 및 보관 등 반복되는 수작업이 불가피해 담당자와 근로자 모두에게 시간과 비용의 부담이 가중되는 경우가 많습니다.
기존 공공기관 종이 근로계약서의 문제점은?
공공기관의 근로계약서 업무가 종이 문서로 처리될 때는 근로자가 근로계약서 양식을 내려받아 출력한 후, 종이에 직접 서명해야 했습니다.
작성된 서류는 우편으로 수령하거나, 현장 방문을 통해 수합해야 했으며 이후에는 데이터를 수동으로 시스템에 입력하고 별도 보관해야 했습니다. 이 과정에서 우편 비용 증가, 계약 누락 및 지연, 문서 분실 위험, 수동 작업 부담 등 여러 문제가 지속적으로 발생하였고, 특정 기간에는 업무 과부하도 발생했습니다.
🔈 포시에스 이폼사인을 도입한 이유는?
이에 다수 공공기관에서는 행정 처리의 한계를 해결하고, 근로계약 프로세스를 표준화, 디지털화하기 위해 포시에스 이폼사인을 도입하고 있는데요!🙂
이폼사인을 활용하면 근로계약서를 전자문서로 작성하고, 비대면 서명과 제출이 한 번에 이루어집니다. 근로자는 스마트폰이나 PC를 통해 간편하게 문서를 확인하고 전자서명할 수 있죠. 또한 담당자는 실시간으로 근로자들의 서명 여부를 확인하고, 문서 자동 보관 및 데이터 관리까지 한 번에 처리할 수 있습니다!
각 공공기관에서는 채용 포털이나 내부 시스템과 이폼사인 전자계약을 연동하여, 반복 업무 없이도 다양한 근로자들과의 간편한 근로계약 체결이 가능해졌습니다.
🔈공공기관 근로계약서 이폼사인 도입 효과
✅ 계약 절차 간소화 : 근로계약서 작성, 전달, 제출, 보관까지 클릭 몇 번이면 완료됩니다. ✅ 우편 비용 절감 : 연간 수천 건의 계약 업무에서 우편 발송 비용이 획기적으로 줄었습니다. ✅ 업무 표준화 및 통합 관리 : 다양한 서식과 절차가 하나로 통합되어 행정처리 효율이 향상됐습니다. ✅ 문서 보관 자동화 : 문서는 자동으로 안전하게 클라우드에 보관되고, 손쉽게 열람할 수 있습니다. ✅ 근로자 편의 증대 : 방문이나 팩스 없이 언제 어디서든 계약이 가능해졌습니다. |
🏫 이폼사인 전자서명 도입 사례 : B 공공기관
“기존에는 포털에서 서식을 내려받아 출력하고, 등기나 우편으로 날인된 계약서를 받는 방식이었어요. 문서가 도착할 때까지 시간이 오래 걸리고, 도중에 분실되는 경우도 있어 늘 긴장을 늦출 수 없었죠. 이폼사인을 도입한 후로는 그런 걱정이 사라졌습니다. 문서가 도착하자마자 시스템에서 바로 확인할 수 있고, 서류를 따로 스캔하거나 파일로 저장하는 과정 없이 자동 보관되니 처리 속도도 빨라졌습니다.”
🏫이폼사인 전자서명 도입 사례 : H 공공기관
“우리 기관에서는 연 2천 건이 넘는 계약서를 처리하고 있는데, 그동안은 계약서 발송에만 예산과 시간이 많이 들었어요. 이제는 비대면으로 계약을 체결할 수 있어서 우편 발송 비용도 절감되고, 종이 서류 수거에 쏟던 시간을 아낄 수 있어 정말 만족스럽습니다. 무엇보다 계약서가 누락 없이 클라우드에 안전하게 저장되니, 행정 부담이 확 줄었어요. 현장에서 일하는 직원들의 만족도가 눈에 띄게 높아졌습니다.”
🔈 공공기관이 선택한 공공 전자서명 1위! 이폼사인
이폼사인은 공공기관의 디지털 전환에 중요한 역할을 하고 있습니다. 특히 반복적인 계약서 작성 및 제출이 잦은 공공기관, 협회, 지자체 등에서는 계약 업무 간소화와 예산 절감, 보안 강화를 동시에 실현할 수 있어 매우 효과적인 선택이 되고 있습니다. 앞으로도 이폼사인은 공공기관이 보다 스마트하게 행정을 운영할 수 있도록 전자서명 기반의 디지털 혁신 파트너로 함께하겠습니다.
가장 많은 공공기관이 선택한
전자서명 이폼사인
민간 대기업, 중소기업, 교육 및 의료기관 그리고 공공기관까지!
비대면 행정 서비스 혁신, 이폼사인으로 시작하세요.