전자계약을 활용한 계약 체결이 점점 일상화되고 있습니다. 특히 반복적으로 활용되는 계약 문서 중 하나로는 전자계약서 양식을 들 수 있는데요.
업무 관계에서 중요한 약속이 포함되는 계약서이기 때문에 서면 계약만큼이나 명확하고 법적 효력을 지닐 수 있도록 작성과 서명이 반드시 정확히 이뤄져야 하는데요. 이를 위해 항목별로 내용을 명시하고, 당사자 간 동의를 명확히 확인할 수 있는 전자계약서가 필요합니다.
■ 전자계약서 쉽게 만들고 전자서명하는 법
계약마다 계약 조건과 목적이 다르기 때문에 매번 어떤 내용을, 어떻게 기재해야 할지 고민이 생길 텐데요. 이럴 때는 이폼사인에서 제공하는 전자계약서 양식을 다운로드하고, 필요에 따라 자유롭게 편집해 사용해 보세요!😉
전자계약 이폼사인을 활용하면 계약 체결에 필요한 전자계약서를 생성하고 상대방에게 전자서명을 요청하는 과정까지 한 번에 진행할 수 있습니다. 또한 클라우드 기반으로 계약 문서를 실시간 확인하고 관리할 수 있어 문서 보관이나 추적에도 유리합니다.
■ 전자계약서 양식 작성 시 주의할 점
전자계약서는 거래나 업무 관계에 따른 조건을 명확히 하고 동의를 기록하는 문서인데요. 근로계약, 용역계약, 위임계약, 업무 협약 등 다양한 형태로 활용되는 만큼 작성 시 몇 가지 주의할 점을 체크하면 업무에 도움이 될 수 있습니다.
전자계약서 작성과 관리를 한 번에 해결하고 싶으신가요? 전자계약 서비스 이폼사인을 적극적으로 활용해 보세요🙂 템플릿을 기반으로 내용을 원하는 대로 편집할 수 있을 뿐 아니라, 계약 당사자의 서명을 손쉽게 요청하고 실시간으로 문서 현황을 확인할 수 있습니다.
■ 전자계약 이폼사인으로 전자계약서 편집하기 ✨
이폼사인으로 원하는 형식의 전자계약서를 가져와 필요한 항목을 쉽게 편집할 수 있습니다. 편집 완료된 전자계약서는 즉시 서명 요청이 가능합니다. 수신자는 이메일, 카카오톡 등을 통해 안전하게 전자서명할 수 있습니다. 일괄작성 대량전송, 간편인증 본인확인, 데이터 추출 등 이폼사인의 다양한 기능을 이용해 보세요!
전자계약서 작성 시에는 계약 목적에 맞는 계약서를 구현하고 계약 진행 상황에 따라 적절히 편집하는 것이 중요합니다. 이폼사인 전자계약서 편집 과정을 통해 체계적이고 스마트한 전자계약 환경을 경험하세요🙆
1. MS Word에 이폼사인 MS Office용 플러그인을 다운로드받고, 원하는 전자계약서 양식을 엽니다.
(※ Tip : MS Office용 플러그인을 이용하면 엑셀, 워드, 파워포인트에서 전자계약서를 바로 만들 수 있으며
이폼사인 홈페이지 내에서도 폼 빌더를 통해 원하는 전자계약서 생성이 가능합니다🙂)
2. 계약서에 필요한 입력 항목을 ‘eformsign’ 하단 메뉴에서 추가합니다. 서명, 텍스트, 멀티라인, 회사 도장, 체크, 날짜, 첨부 등 업계에서 가장 다양한 입력 항목을 첨부할 수 있어요!
3. ‘eformsign’ 하단 ‘속성’ 메뉴에서 입력 항목마다 필요한 설정을 진행하세요. 예를 들어 [텍스트]로 삽입한 [주소] 입력 항목은 [입력 타입]을 [주소] 혹은 [(우편번호) 주소] 유형으로 설정할 수 있습니다.
4. 원하는 전자계약서 양식이 완성되었다면, ‘실행’ 메뉴를 통해 원하는 대로 계약서가 편집되었는지 미리 살펴볼 수 있습니다! 검토 과정이 끝나면, ‘업로드’를 눌러 전자계약서 생성, 전송을 준비합니다.
5. ‘일반 설정’에서는 템플릿 이름과 약칭, 카테고리, 사용 기한, 제목 규칙 등에 대한 설정을 할 수 있습니다. Word 파일을 저장하듯 간편하게 문서 설정이 가능합니다😋
6. ‘권한 설정’에서 템플릿 사용 및 수정 권한도 설정합니다. 생성한 전자계약서를 추후 재편집, 다른 계약 당사자에게 재전송할 수 있기 때문에 권한 설정이 중요하죠!
7. ‘워크플로우 설정’에서는 계약 참여자의 서명 단계를 정하고 어떻게 전자계약서를 전송할 것인지 선택할 수 있는데요. 본인인증 수단을 추가하거나 불특정 다수에게 URL/QR코드 전송도 가능합니다.
8. 마지막으로 항목 필드별 설정, 원하는 방식의 문서 알림을 설정하면 전자계약서 만들기 끝!✨ 이폼사인으로 편집한 전자계약서 템플릿을 계약이 필요할 때마다 자유롭게 사용해 보세요💙
■ 이폼사인으로 전자계약서 작성, 관리까지
전자계약서는 계약 종류에 따른 법에 의해 일정 기간 동안 보관 및 열람 또한 꼭 필요합니다. 특히 체결 완료된 계약은 필요한 시점에 즉시 계약서를 열람하거나 증빙할 수 있어야 하는데요. 이폼사인에서는 수백수천 건의 전자계약서도 언제 어디서나 간편하고 안전하게 열람, 관리할 수 있습니다🫶
전자계약 이폼사인은 모든 계약서를 클라우드 기반으로 관리할 수 있는 환경이 제공됩니다. 기업 요건에 따라 가장 적합한 방법으로 효율적인 문서 관리를 실현하세요!
👉 전자계약서 만들기 이폼사인 무료체험 👈
지금까지 전자계약서 작성 시 유의할 점과 함께, 이폼사인을 활용한 전자계약서 편집에 대해 알아보았습니다. 이폼사인에서는 전자계약의 모든 기능을 무료로 체험(🧷바로가기)할 수 있습니다! 단순한 계약서뿐 아니라 업무 전반에 필요한 모든 문서를 손쉽게 작성하고 체계적으로 관리해 보세요😉
프로들의 전자계약. 이폼사인
아직 전자계약 도입을 검토 중이시라면,
회원가입하고 무료로 체험해 보실 수 있습니다!