디지털 시대를 맞아 계약 체결 방식도 빠르게 변화하고 있습니다. 전자계약은 종이 계약보다 편리하고 효율적인 방식으로 많은 기업과 개인이 활용하고 있는데요. 하지만 근로계약서, 임대차계약서 등 안전에 민감한 계약을 체결하려면 몇 가지 사항을 반드시 확인해야 합니다. 중요한 계약을 앞두고 있다면, 이 포스팅을 참고하여 안전하고 안심할 수 있는 전자계약을 체결하세요!☺️
■ 안전한 계약을 위한 필수 점검사항 3가지 ✅
계약 체결 시 피해 방지를 위해 안전에 신경 써야 하는 것은 종이 계약, 전자계약 등 형식에 상관없이 필수인데요. 계약서에 서명하기 전, 반드시 확인해야 할 몇 가지 핵심 사항을 알아두세요!
✔️ 계약 당사자의 신원 확인
계약 시 상대방이 실제 존재하는 법인 또는 개인인지 꼭 확인해야 합니다. 이를 위해서는 사업자 등록 여부, 법인 등기부 등본, 신분증 또는 회사 이메일 등 신원 확인 과정을 거치는 것이 매우 중요한데요. 실재하는 법인 또는 개인일지라도 안심하고 계약을 할 수 있는 당사자인지 다시 한번 확인하세요!
✔️ 계약 내용의 명확성
또한 계약서에는 반드시 계약의 목적, 조건, 지급 방식, 계약 해지 조항 등이 필요에 따라 포함되어야 합니다. 추후 분쟁을 일으킬 수 있는 애매한 조항이 있다면 꼭 수정 요청을 하고, 명확한 내용으로 구성해야 하죠.
✔️ 법적 효력 확인
준비된 계약서 내용을 검토할 때 해당 계약이 법적 효력을 가지는지 확인해야 합니다. 참고할 수 있는 법률을 토대로 당사자가 원하는 목적에 부합하는 계약인지, 효력을 발휘할 수 있는지 체크하는 것이 중요해요!
■ 안전한 계약을 위한 전자계약 보안 기능🛡️
전자계약은 계약 체결 과정을 간소화하면서도, 법적 효력이 명확한 계약 방식인데요. 신뢰할 수 있는 전자계약 서비스 이폼사인에서는 각종 계약의 안전성을 높일 수 있는 강력한 보안 기능이 추가로 제공됩니다🙂
☑️ 다양한 본인 인증 수단 : 신원 확인
전자계약 이폼사인에서는 원하는 본인 인증 수단(휴대폰, 이메일, 법인공동인증서 등)을 설정하여 계약 당사자의 신원을 철저히 확인할 수 있습니다. 또한 업계 유일 네이버, 카카오, PASS 간편 인증과 개인 공동인증서 인증을 제공하기 때문에 더욱 안심할 수 있는 신원 확인이 가능합니다!
☑️ 타임스탬프, 감사추적증명서 : 위변조 방지
이폼사인 타임스탬프 기능은 문서가 작성 완료 시점으로부터 변형되지 않았음, 즉 원본임을 증명해 주는 기능입니다. 또 감사추적증명서를 활용하면 문서 작성 중 생성되는 모든 정보가 기록되기 때문에 문서가 위·변조되지 않았음을 증명할 수 있어 계약의 신뢰도를 더욱 높일 수 있죠.
☑️ 이력 관리 : 안전한 전자계약서 보관
계약 체결 후에는 전자계약서를 클라우드에 안전하게 보관하고 언제든 열람할 수 있습니다. 모든 계약 과정이 기록되기 때문에 법적 분쟁 발생 시 증거로 활용할 수도 있습니다. 또한 계약서 발송, 서명 요청, 서명 진행 및 작성 완료 등 진행 상황은 실시간으로 확인할 수 있어 누락 없이 원활한 계약 체결이 가능합니다.
■ 전자계약을 더! 안전하게 활용하는 방법 😎
간편한 전자계약을 더욱 안전하게 활용하고 싶으신가요? 보안 기능을 갖춘 전자계약을 진행하더라도 다음과 같은 사항을 꼭 준수하는 것이 중요한데요. 더 안전한 전자계약을 위한 팁, 함께 살펴보아요!
✔️ 신뢰할 수 있는 전자계약 서비스 이용
전자계약 서비스를 선택할 때는 반드시 충분한 보안 검증을 거친 서비스인지 확인해야 합니다. 예를 들어 ISO27001 인증을 받은 서비스는 국제표준 정보보호 인증 서비스이죠. 그뿐만 아니라 다양한 본인 인증 수단을 통해 계약 당사자의 신원을 철저히 확인할 수 있는지도 중요합니다.
✔️ 서명 전 충분한 계약 당사자 검증과 계약서 확인
회사 또는 개인의 신원이 확인되지 않는 경우 전자계약을 진행하더라도 계약을 피하는 것이 좋습니다. 또한 전자서명을 하기 전, 모든 계약 내용을 꼼꼼히 검토한 후 진행해야 합니다. 전자계약 보안 기능을 활용하기 전 계약 당사자의 신중한 서명이 선행되어야 한다는 것, 잊지 마세요!
✔️ 의심스러운 계약은 전문가 상담
계약 내용이 복잡하거나 이해하기 어려운 경우, 법률 전문가나 변호사의 상담을 받는 것이 좋습니다. 특히 중요한 계약일수록 더더욱 신중해야 하죠. 계약 내용을 제대로 파악하지 못해 예상치 못한 피해가 생기지 않도록 주의해야 합니다.
전자계약은 계약 프로세스를 효율적이고 편리하게 만들어주지만, 안전을 위해서 올바르게 활용하는 것이 더욱 중요합니다. 중요한 계약은 신원 확인, 계약 조건 검토, 보안 기능 활용 등을 통해 꼼꼼히 확인하세요! 신뢰할 수 있는 전자계약 서비스 이폼사인은 여러분의 안전한 계약을 위해 최선을 다하겠습니다.
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‘안심할 수 있는’ 전자계약. 이폼사인
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