2025년 새해가 밝았습니다. 하지만 새해의 설렘도 잠시, 연초는 특히 인사팀이 가장 바쁜 시기입니다. 연봉계약 시즌에 맞춰 근로계약서를 준비해야 하고, 신규 입사자 온보딩과 연말정산 서류 취합 등 처리해야 할 업무가 쌓여있기 때문입니다.

처리해야 할 HR 문서가 많아지면서 반복 작업이 늘어나고 실수의 가능성도 높아지기 마련입니다. 혹시 “이 많은 일을 어떻게 다 처리하지?” 하고 막막하신가요? 일 잘하는 사람들의 전자계약 서비스, 이폼사인이 인사 담당자님들의 고민을 해결해 드립니다! 특히 HR 담당자님이라면 이번 포스팅을 놓치지 마세요! 👀

인사 담당자님! 혹시 이런 업무들 때문에 고민이신가요? 근로계약서 작성: 연봉 협상 후 모든 직원과 연봉계약서를 다시 새롭게 작성해야 해요. 신규 입사자 온보딩 : 근로계약서, 개인정보제공동의서, 각종 증빙 자료 등 처리할 문서가 산더미예요. 연말정산 서류 취합 : 각종 소득 공제, 세액 공제 서류를 빠짐없이 제출받고 이중 확인까지 꼭 해야해요. 서류 보관 및 관리: 작성 서류를 정리하고 분류하며, 안전하게 보관하는 것은 필수예요.

---

근로계약서 작성, 클릭 한 번으로 전송 완료!🚀

연초에는 모든 직원들과 새로운 연봉계약서를 작성해야 합니다. 기존 방식이라면 계약서 작성부터 인쇄, 개별 전달 및 서명, 스캔 및 보관까지 번거로운 절차를 반복해야 합니다. 이폼사인을 활용하면 이러한 과정을 간단하고 효율적으로 처리할 수 있습니다!

✔️추천 기능✔️: 일괄작성 & 대량전송 근로자 정보가 담긴 엑셀 파일을 업로드하면 수십 또는 수백 건의 계약서를 클릭 한 번으로 손쉽게 대량전송할 수 있습니다. 이제 반복적인 근로계약 갱신이나 연봉계약을 더 이상 한 명씩 진행하지 마세요! 실시간 진행 상황 확인 서명 요청 후, 근로자가 문서를 확인했는지, 서명을 완료 했는지 실시간으로 추적할 수 있습니다. 서명이 미완료된 근로자에게만 개별적으로 다시 요청할 수 있어, 근로계약서 관리를 더욱 효율적으로 할 수 있습니다. 자동 보관 서명이 완료된 계약서는 안전한 클라우드에 보관되며, 필요할 때 손쉽게 검색하고 다운로드할 수 있습니다.

연말정산 필수 서류 취합도 간편하게✨

근로계약서 작성만큼이나 연초에 중요한 일이 바로 연말정산입니다. 필수로 취합해야 할 자료가 많기 때문에 꼼꼼한 확인이 필수인데요. 하지만 근로자들이 메일로 각각 제출한 서류를 하나씩 검토하고 분류하는 과정은 시간 소모가 크고 실수도 발생하기 쉽습니다. 이폼사인을 활용해 연말정산 서류 취합 과정을 더 효율적이고 간편하게 관리해보세요!

✔️추천 기능✔️: MS Office용 플러그인 원하는 연말정산 전자서명 양식을 엑셀에서 바로 만들어 보세요! 소득공제를 위한 신청서 서명 요청 시 필요한 엑셀 파일에 전자서명 기능을 추가할 수 있습니다. MS Office용 플러그인은 이폼사인에만 있는 전자계약 기능입니다. 제목 자동규칙 설정 근로자들이 양식에 맞지 않게 서류를 제출하면 문서 취합이 훨씬 더 번거로워지겠죠? 이폼사인에서는 파일명, 근로자 이름 등을 자동으로 제목에 반영하여, 문서 취합 과정을 훨씬 더 간편하게 만들어줍니다. 무제한 파일 첨부 연말정산에 필요한 각종 증빙 서류(소득세 감면, 자녀 교육비, 기부금 명세서 등)는 갯수 제한 없이 문서에 바로 첨부해 한 번에 제출할 수 있습니다.

📌 TIP! 연말정산 시즌에는 보안이 무엇보다 중요합니다. 완벽한 보안을 갖춘 이폼사인 클라우드 보관을 통해 서류를 안전하게 보관하고, 관리 부담도 함께 줄여보세요.

​

신규 입사자 서류 관리, 온보딩도 원스톱으로✅

신규 입사자가 많은 시즌에는 근로계약서 작성뿐만 아니라 개인정보제공동의서, 채용 증빙자료 제출 등 다양한 문서를 요청해야 하는데요. 이폼사인에서는 이러한 온보딩 과정도 빠르고 간편하게 간소화할 수 있습니다.

✔️추천 기능✔️: 카카오톡 · 비대면 전송 이메일, 문자, 또는 카카오톡을 통해 근로계약서를 손쉽게 전송하고, 신규 입사자는 모바일이나 PC에서 간편하게 서명을 완료할 수 있습니다. 복잡한 온보딩 과정에서 문서 처리 시간을 대폭 줄여보세요. 재요청 알림 많은 서류를 챙기느라 정신없는 신규 입사자, 필요한 서류를 놓칠 수 있습니다. 이때 재요청이 필요하지만, 한 명 한 명 이메일을 보낼 필요 없이 재요청 알림을 한 번에 보내세요! 서류 누락 걱정을 줄일 수 있습니다. 공유문서함 입사자 서류를 시기, 부서마다 보관하고 필요시 팀 내 공유 문서함을 이용해 보세요. 미리 설정하면 별도의 분류 필요 없이 문서함에 자동 정리됩니다.

여기서 잠깐! 우리 회사, 어떤 요금제를 선택해야 하나요? 전자계약 도입할 때 비용에 대한 걱정 많으시죠? 이폼사인은 기업, 부서, 업무의 특성에 맞춰 다양한 요금제를 선택할 수 있습니다.✌️ 충전형 요금제 연말정산이나 연봉계약 시즌처럼 특정 시기에 문서를 집중적으로 사용하는 기업이나 부서에 딱 맞는 서비스입니다. 필요한 만큼 필요할 때마다 문서를 충전하여 기한 없이 유연하게 사용해 보세요! 구독형 요금제 매월 일정량의 계약서를 꾸준히 사용하는 기업에 적합합니다.

📌 추천 POINT! 충전형 요금제를 활용하면 업무 피크 시즌에도 추가 비용 부담 없이 각종 계약서와 서류를 효율적으로 관리할 수 있습니다.

---

✨ 연봉계약서와 연말정산 서류를 한 번에 처리
✨ 대량전송, 자동 알림 등으로 업무 시간 절약
✨ 서류 관리와 보관까지 안전하고 편리하게

2025년, 번거롭지만 중요한 HR 업무를 이폼사인으로 간편하게 해결하세요🙂

2025년, 일 잘하는 스마트한 인사 담당자가 되시길 응원합니다! 🎉

지금 바로 무료 체험으로 이폼사인의 모든 기능을 경험해 보세요. 📢

포시에스는 고객의 성공적인 디지털 전환과 페이퍼리스 업무 환경 구축을 위해 노력하고 있습니다.이폼사인은 전자문서, 전자서명을 활용한 클라우드 기반 전자계약 서비스입니다.