2024년 7월 업데이트 안내

안녕하세요? 이폼사인 서비스팀입니다.

2024년 7월 4일 이폼사인 서비스 업데이트에서 추가된 새로운 기능을 소개합니다.

[New] 휴지통 기능

문서 삭제 시, 문서가 즉시 삭제되지 않고 휴지통으로 이동하여 추후 복구할 수 있는 휴지통 기능이 새롭게 추가되었습니다.

수동으로 삭제 문서와 문서 보관 기간 설정에 의해 자동 삭제된 문서는 사이드바 메뉴에 새롭게 추가되는 휴지통 페이지에 보관됩니다.

휴지통 메뉴는 모든 멤버에게 표시되지만, 권한에 따라(대표 관리자, 문서 관리자, 멤버) 보여지는 문서 목록과 가능한 작업이 다릅니다.
삭제된 문서는 휴지통에 14일 동안 보관 후 완전 삭제되며, 수동으로 완전 삭제 또는 복원도 가능합니다.
문서 복원은 수동으로 삭제된 문서에 대해서만 가능합니다.
휴지통에 보관된 문서 중 본인이 삭제한 문서는 완전 삭제를 할 수 있으며, 자동 삭제된 문서는 대표 관리자 또는 문서 관리자만 완전 삭제 가능합니다. 권한에 따라 완전 삭제 가능한 문서가 다릅니다.
권한에 따라 삭제할 수 있는 문서는 다음과 같습니다.
- 대표 관리자: 문서 관리 메뉴에서 확인할 수 있는 회사 내 소속된 멤버가 작성한 모든 문서
- 문서 관리자: 문서 관리 메뉴에서 삭제 권한을 부여받은 문서
- 멤버: 처리할 문서함에서 본인이 작성한 초안 및 본인이 작성한 문서 중 본인에게 반려된 문서

1. 대시보드에서 휴지통 메뉴를 클릭해 휴지통으로 이동합니다.

2. 완전 삭제할 문서 하단의 완전 삭제 버튼을 클릭합니다. 여러개의 문서를 완전 삭제할 경우, 문서 왼쪽의 체크박스를 선택한 후 화면 상단의 완전 삭제 버튼을 클릭합니다.

3. 완전 삭제 팝업에서 삭제 버튼을 클릭하면 문서가 시스템에서 완전히 삭제됩니다.
❗주의: 완전 삭제된 문서는 복원이 불가능합니다.

1. 대시보드에서 휴지통 메뉴를 클릭해 휴지통으로 이동합니다.

2. 문서 하단의 복원 버튼을 클릭합니다. 여러 개의 문서를 복원할 경우, 문서 왼쪽의 체크박스를 선택한 후 오른쪽 상단의 복원 버튼을 클릭합니다.

3. 복원 팝업에서 복원 버튼을 클릭하면 문서가 원래있던 문서함으로 복원됩니다.
❗ 단,보관 기간이 지나 자동으로 삭제돤 문서는 복원할 수 없습니다.

더욱 강력한 보안을 위해 다음과 같은 보안 기능이 추가되었습니다.

로그인 2단계 인증 기능은 계정 보호를 위해 로그인 시 Google OTP, 이메일 또는 SMS 인증을 사용하여 추가 인증을 진행합니다.
회사 관리 > 보안 관리 > 로그인 설정 메뉴에서 설정할 수 있으며, 대표 관리자만 설정할 수 있습니다.
이 기능을 활성화하는 경우에는 자동으로 로그아웃되며, 이후 로그인할 경우 2단계 인증을 진행해야 합니다.
기본 인증 수단은 Google OTP로 인증이 기본으로 설정되어 있습니다.
기본 인증 수단은 이 기능이 활성화되어 있을 경우에만 다른 수단으로 변경할 수 있습니다.
- Google OTP로 인증
- 이메일로 인증
- 문자 메시지(SMS)로 인증

중복 로그인 제한 기능은 동일한 계정의 중복 로그인을 제한하도록 설정합니다.
회사 관리 > 보안 관리 > 로그인 설정 메뉴에서 설정할 수 있으며, 대표 관리자만 설정할 수 있습니다.
이 기능을 활성화한 경우, 마지막으로 접속(또는 로그인)한 기기나 브라우저만 로그인이 유지되며 그 외에는 모두 자동으로 로그아웃됩니다.
활성화한 경우 자동 로그아웃 설정 및 자동 로그아웃 안내 시간 설정을 변경할 수 있습니다.
자동 로그아웃 설정은 로그인 후 일정 시간동안 활동이 감지되지 않으면 자동으로 로그아웃 되는 시간을 설정할 수 있으며 최소 10분부터 최대 1,440분( 24시간)까지 설정할 수 있습니다.
자동 로그아웃 안내 시간 설정은 자동으로 로그아웃되기 전에 안내 팝업을 표시할 시간은 조정할 수 있으며 자동 로그아웃 전 30초~300초 전까지 설정할 수 있습니다.

장기 미접속 로그인 제한 기능은 일정 기간 이상 서비스에 접속하지 않은 계정의 로그인을 제한하도록 설정합니다.
회사 관리 > 보안 관리 > 로그인 설정 메뉴에서 설정할 수 있으며, 대표 관리자만 설정할 수 있습니다.
이 기능을 활성화하면 해당 시점부터 설정한 기간 이상 서비스에 접속하지 않은 계정의 로그인을 제한합니다.
장기 미접속 기간 설정은 장기 미접속 로그인 제한을 적용할 기간을 설정할 수 있으며 최소 7일부터 최대 365일까지 설정할 수 있습니다.
로그인이 제한된 계정은 관리자에게 요청하여 제한 해제 후 서비스를 이용할 수 있으며, 제한 해제는 멤버 관리 화면에서 진행할 수 있습니다.

활동 이력 관리 기능은 이폼사인 서비스 접속과 관련된 활동 이력을 확인 및 CSV 파일로 다운로드할 수 있습니다.
회사 관리 > 활동 이력 관리 메뉴에서 확인할 수 있으며, 해당 메뉴는 대표 관리자만 접근할 수 있습니다.
- 접속 이력: 이폼사인 서비스 접속과 관련된 활동 이력을 확인할 수 있습니다.
- 정보 수정 이력: 멤버 개인정보 변경과 관련된 활동 이력을 확인할 수 있습니다.
- 다운로드 이력: 다운로드와 관련된 멤버의 활동 이력 및 다운로드 사유를 확인할 수 있습니다.
- 권한 관리 이력: 권한 관리 메뉴에서의 활동 이력을 확인할 수 있습니다.

계정 보안 강화를 위해 비밀번호 설정 규칙이 강화되었으며, 동일한 문자 또는 숫자의 4자리 연속적인 반복 입력이 제한됩니다.
*연속적인 반복 입력 예제: 1111,1234, aaaa, abcd, qwer(키보드상 연속된 문자 등)

더 나은 서비스를 위해 노력하는 이폼사인이 되겠습니다.
감사합니다.

이폼사인 서비스팀 드림