안녕하세요, 포시에스입니다.
세종시에서 경제·인문사회연구회 연구원을
대상으로 이폼사인 설명회가 개최되었습니다.
이틀간 개최된 이번 설명회에서는 연구회에서
실제로 사용되고 있는 서식을 통해
데모 시연, 질의응답 등이 진행되었는데요.
열띤 분위기 속에서 진행된
설명회 현장을 공유합니다📖
💡21개 국책 연구기관 공공 디지털 혁신, 이폼사인으로
경제·인문사회연구회 등 21개 국책 연구기관은 2023년부터 기관 내에 전자계약 서비스 이폼사인을 도입하여 활용하고 있습니다. 해당 기관들은 이폼사인 도입을 통해 기존 종이 계약서 기반의 문서 전달, 서명, 보관 방식을 이메일·카카오톡 전송 및 서명 요청, 전자문서 관리 방식으로 전환하여 비용을 절감하고 문서 내의 다양한 데이터를 활용하며 업무 효율성을 증대시켰는데요. 연구기관은 계약‧행정 절차를 디지털화하고 업무 프로세스를 개선하면서 동시에 클라우드 네이티브 전환, ESG 경영 등 정부의 주요 정책을 이행하는 일석이조의 효과를 거두기도 했습니다.
💡기관 내 도입 확대를 위한 활용 설명회 개최
이번 이폼사인 설명회는 연구회 내 디지털 전환 추진단과 함께 21개 연구기관 중 이폼사인을 가장 활발하게 활용하고 있는 경제·인문사회연구회를 대상으로 진행되었는데요. 이폼사인 개요, 기능 안내, 소관 연구기관 및 외부 기관 활용 사례 소개, 활용·템플릿 작성 방법 소개, 활용·템플릿 작성 개별 실습, 질의 및 응답 등 다양한 프로그램을 통해 이폼사인을 소개하고 이폼사인 활용법을 알리는 시간을 가졌습니다.
경제·인문사회연구회 디지털 전환 추진단 권순진 부전문위원님께서는 “현재 업무 현장에 잘 구축된 이폼사인을 기관 내에 더 활성화하고자 이번 설명회를 진행하게 되었고, 이번 설명회를 계기로 기관 내 현업자 업무의 50% 이상에 이폼사인을 적용하여 범위를 넓히고자 하는 취지가 있었다.” 라고 설명해 주셨습니다.
💡이폼사인으로 실현하는 공공 행정 업무 프로세스 혁신
공공기관에서는 특히 타지역에 있는 기관이나 유관부서와 협업하여 각종 계약을 체결해야 하는 일이 많은데요. 이폼사인 도입을 통해 서명이 필요한 모든 업무를 비대면 방식을 통해 해결하면 공공기관의 담당자는 타지역 기관에 직접 방문할 필요 없이 전자문서를 전송하고 서명만 받으면 되기 때문에 시간과 비용, 업무 리소스의 측면에서 높은 개선 효과를 누릴 수 있습니다.
이번 이폼사인 설명회를 통해 경제·인문사회연구회 연구원분들은 업무에 적용할 수 있는 이폼사인의 활용법에 대해 배우고, 실제 서식을 통해 실습하여 이폼사인이 얼마나 편리하고 다양한 기능을 가지고 있는 서비스인지 직접 경험하셨습니다. 이폼사인 설명회에 와주신 모든 분들께 감사드리며, 앞으로도 이폼사인은 공공기관의 진정한 디지털 전환에 도움이 될 수 있는 전자계약 서비스가 되겠습니다.
경제·인문사회연구회 x 이폼사인 설명회의
자세한 현장은
하단의 영상에서 확인해 보세요!
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