eformsign は、ユーザーデータのセキュリティを最も大切にしています。
タイムスタンプを使うと、ある時点(Time)での文書の状態を証明(Stamp)することができます。作成した文書に対してタイムスタンプを適用することで、完了時点でその文書が存在し、それ以降変更されていないことを証明することができます。
eformsignのタイムスタンプは、タイムスタンプ標準であるRFC-3161を満たす認証機関を経て提供されます。タイムスタンプが押されたPDFファイルはAdobe ReaderやFoxit Readerで開くことで、その記録を確認することができます。
eformsignで作成した文書は、「文書の真正性確認」により、文書の真正性及び偽造・変造されていないかを確認することができます。文書の作成時に発行されるハッシュ値を対象文書と照らし合わせて、文書の真正性を確認します。
eformsignの監査証跡証明書は、文書のタイトルや署名者の情報だけでなく、初回作成時の情報、署名及び印鑑情報、ステップごとの文書処理情報、またこのような重要な進行状況の時刻、接続元IP、接続電子機器・ブラウザ情報など、契約にかかわる詳細な記録が記載されます。
文書の状態
履歴情報
タイムスタンプ&監査証跡証明書についてよくある質問
タイムスタンプは、会社の代表やテンプレートの管理権限を持つユーザーのみ設定することができます。
これから設定されたテンプレートで文書を作成すると、完了した文書のPDFファイルにタイムスタンプが押されています。タイムスタンプが押されたPDFファイルは、Adobe Readerで開いた際に、履歴を確認することができます。