사용 방법

멤버 초대하고 권한 설정하기

함께 일할 직원, 팀원들을 초대하고 권한을 설정하세요. 분산된 권한으로 문서를 보다 안전하게 관리할 수 있습니다.

멤버 초대하기

함께 이폼사인을 사용할 멤버들을 초대하세요. 초대할 멤버의 이메일 주소나 휴대폰 번호로 초대 링크를 전송할 수 있습니다. (무료 체험 기간에는 9명의 멤버를 초대할 수 있고, 요금제에 따라 초대 가능한 멤버 수는 차이가 있습니다.)

멤버 초대하는 방법

대표 관리자 회사 관리자
  1. 1 이폼사인에 로그인합니다.
  2. 2 회사 관리 > 구성원 관리 메뉴로 이동합니다.
  3. 3 우측 상단의 ‘멤버 초대’ 버튼을 클릭합니다.
  4. 4 초대할 멤버의 이메일 주소가 있는 경우 EMAIL/ID를, 휴대폰 번호가 있는 경우 SMS를 선택합니다.
  5. 5 이메일이나 휴대폰 번호를 입력한 뒤 ‘+’ 아이콘을 클릭합니다.
  6. 6 초대 목록을 확인하고 ‘전송’ 버튼을 클릭합니다.

초대한 멤버가 링크를 통해 가입하면 나를 초대한 회사 목록이 나타납니다. 초대된 멤버가 ‘수락하기’ 버튼을 클릭하면 회사의 멤버 목록(회사 관리 > 구성원 관리)에 ‘활성 멤버'로 나타납니다.

권한 설정하기

이폼사인에는 아래와 같은 5개의 권한이 있습니다. 대표 관리자는 모든 권한을 가지고 있으며, 각각의 멤버에게 다른 권한을 부여할 수 있습니다.

대표 관리자

  1. 모든 메뉴에 접근할 수 있습니다.
  2. 모든 문서를 작성, 열람, 관리할 수 있습니다.
  3. 대표 관리자 변경이 필요한 경우, 다른 구성원에게 권한을 위임할 수 있습니다.
  4. 권한 위임 방법: (대표 관리자) 회사 관리 > 회사 정보 > ‘권한 위임’ 클릭

회사 관리

  1. 회사 관리 메뉴에 접근할 수 있습니다.
  2. 회사, 그룹, 구성원 정보를 열람하고 편집할 수 있습니다.
  3. 권한 부여 방볍: (대표 관리자) 회사 관리 > 구성원 관리 > 구성원 정보의 권한 > ‘회사 관리’ 체크

템플릿 관리

  1. 템플릿 관리 메뉴에 접근할 수 있습니다.
  2. 템플릿을 등록, 수정, 배포, 삭제할 수 있습니다.
    • 템플릿을 등록한 템플릿 관리자는 해당 템플릿의 ‘템플릿 소유자'가 됩니다.
    • 한 회사에 여러 명의 템플릿 관리자가 있는 경우 템플릿 소유자와 템플릿 관리자가 다를 수 있습니다.
    • 템플릿 관리자가 템플릿 소유자가 아닌 경우 해당 템플릿의 설정보기와 템플릿 복제만 할 수 있습니다.
  3. 권한 부여 방법: (대표 관리자) 회사 관리 > 구성원 관리 > 구성원 정보의 권한 > ‘템플릿 관리’ 체크

문서 작성

  1. 대표 관리자와 템플릿 관리자는 템플릿별로 문서 작성자를 지정할 수 있습니다.
  2. 문서 작성자로 지정되면 ‘새 문서 작성’ 메뉴 화면에서 해당 템플릿으로 문서를 작성할 수 있습니다.
  3. 권한 부여 방법: (대표 관리자, 템플릿 관리자) 템플릿 관리 > 템플릿 설정 > 워크플로우 설정 > 시작 단계 속성 탭 > 문서 작성을 할 수 있는 그룹 및 구성원 설정

문서 관리

  1. 템플릿별로 문서 관리자를 지정할 수 있습니다.
  2. 문서 관리자로 지정되면 ‘문서 관리’ 메뉴 화면에서 해당 템플릿으로 작성된 문서를 열람, 삭제, 다운로드(PDF, CSV)할 수 있습니다.
  3. 권한 부여 방법: (대표 관리자, 템플릿 관리자) 템플릿 관리 > 템플릿 설정 > 문서 관리자 설정 > 템플릿으로 작성된 문서를 관리할 수 있는 그룹 및 구성원 설정